在编辑word文档的时候,我们必不可少的就是对文本的选中,那么在文本“选中”中,又包含多少新手们不知道的技巧呢?接下来我们将和大家介绍,Word文档“选中”的那些技巧。

一、常见的“选中”方法: 

1、全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

2、按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。

3、按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键) 

4、Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

5、扩展选中(快捷键F8):

按一次打开扩展功能;

再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);

再按一次选中光标位置所在的一句;

再按一次选中光标位置所在的一段落;

再按一次则相当于全选。

取消扩展功能,按Esc键。

6、把光标放到页面的左边,出现箭头标志,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

7、Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。

8、按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“õ”)来选择。对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法

说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。

1、通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。) 

2、不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧: 

在Photoshop中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。

方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。

使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。

这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。

以上就是花间分享的“Word技巧:Word中的“选中”文本还有这么多新姿势?”全文。